個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

桐生書道教室（以下、当教室といいます）は、個人情報の重要性とその価値を尊重し、個人情報の保護に対する社会的責務を認識し、個人情報の適切な取扱いと管理に努めてまいります。

個人情報の取得

当教室は、個人情報の取得に際して、その利用目的を定め、目的の達成に必要な範囲内で適切かつ公正な手段により実施します。

利用目的の公表等

当教室は、個人情報の取得に際して、その利用目的を、あらかじめ公表、もしくは通知します。書面に記載された個人情報を取得する場合も同様です。

利用目的による制限

当教室では、取得した個人情報について、その利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。 個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、あらかじめご本人様の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。

正確性の確保

当教室では、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

第三者への提供

当教室では、個人情報を当教室以外の第三者に提供する場合は、あらかじめご本人様に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。 なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。 ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合 ・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 ・個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

個人情報に関する開示

当教室では、ご本人様より当該本人の保有個人情報の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。 ・ご本人様、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当教室の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関する訂正等

当教室では、ご本人様より当該本人の個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な対応を行います。

個人情報に関する利用停止等

当教室では、ご本人様より当該本人の個人情報の利用停止または消去を求められた場合、遅滞なく調査を行い、理由があることが判明した場合、その結果に基づいて必要な対応を行います。

法令等の遵守

当教室では、個人情報の保護に関する法律、および個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守します。

お問合せ対応と窓口

当教室では、個人情報に関するお問合せ、ご意見、苦情など、真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応します。

【個人情報に関するお問合せ窓口】

　桐生書道教室
　〒７７３-００３１
　徳島県小松島市和田島町松田新田305-12
　０８８５(３８）２２１４
　指導者：桐生弘美（きりゅうひろみ）